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待遇マナー
接遇マナーは「感じの良さ」だけではなく、会社の信用・再訪率・クレーム発生率を左右する“仕事の基本動作”です。
受付・代表電話・来客応対・メール/チャット・オンライン会議など、接点が増えるほどばらつきが目立ち、手戻りや不信感につながります。
本研修は、あいさつ・表情・言葉遣い・電話応対・案内導線・クレーム対応などのケース別研修にも対応。誰が対応しても同じ品質で、短時間で気持ちよく用件が進む状態をつくります。
・受付/電話/メールの対応が人や部署でバラバラ
・敬語・言い回し・クッション言葉に自信がない
・来客時の席次・案内・お茶出しなど基本が曖昧
・名指し不在時の取次・折り返しの型がなく、行き違いが起きる
・クレーム初動(聴き取り・謝意・事実確認・記録)が不安
・対面とオンラインで所作や見せ方が変わらず、印象が不安定
「接遇マナー」に必要なスキルで代表的なものは以下となります。
・相手の状態を察する「観察力・先読み」
到着時の表情・持ち物・時間状況から必要な対応を先回り。待ち時間や導線を案内するなど、視野を広げることを学べます。・安心を与える「言葉遣い・敬語・電話応対」
クッション言葉/依頼・お断り・お詫びの定型文の型を徹底します。・迷わない案内「来客・訪問・席次・導線」
受付〜会議室の案内手順・席次・お茶の出し方、入退室の所作を改めて学ぶことで、より好印象を残せます。・火を大きくしない「クレーム初動とエスカレーション」
傾聴→共感→事実確認→謝意→代替案→記録→共有を一連の流れで。担当/期限まで明確にします。研修を通して、ただ“感じが良い”だけでなく、短時間で好印象につながる接遇を学ぶことができます。
