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ホスピタリティ
ホスピタリティは「感じが良い」だけではありません。相手の時間と気持ちを大切にし、用件を気持ちよく前に進めるための仕事の作法です。
また、社外へのホスピタリティだけでなく、社内の依頼・連絡・引き継ぎが丁寧で速い会社ほど、社外の満足度も自然に高まります。
本研修は、受付・電話・来客・オンライン面談など社外接点に加え、Slack/Teams・メール・社内会議・部門間ハンドオフといった社内接点までを対象にした、ホスピタリティ向上研修です。
誰が出ても「早く・正確に・感じよく」進む関係構築を学びます。
・依頼や連絡が長文・曖昧で、読み手の手間が増えている
・要件の要約や確認が弱く、行き違いが起きがち
・来客やオンライン対応での所作・配慮に不安がある
・やり取りの締めのひと言やフォローが抜け、印象が残らない
「ホスピタリティ」に必要な代表的スキルは以下となります。
・話しやすさを生む
アイスブレイクから始まり、相手が話しやすいと感じる雰囲気つくり。・読みやすく伝わる「言葉遣い・書き方」
クッション言葉を使うことで短い文でも丁寧さを伝える。・場が整う「身だしなみ・所作・環境」
清潔感、資料と席の準備、入退室の所作、オンラインの表示名・背景・第一声の重要性。・心が届く「気遣いのひと言」
ひと言の感謝、負担がかかった場面でねぎらい、ひと言の配慮を添える。・行き届く「フォロー」
次回の打合せの最初に前回話題にしたトピックのその後を意識してチーム感を想起。・温度が伝わる「オンラインのホスピタリティ」
反応は大げさに相づち・絵文字・チャット要約で伝わりやすく。研修を通して、形式的な“感じの良さ”に留まらず、思いやりが自然に伝わり、やり取りが速く正確に進む作法を学ぶことができます。
